分別管理及び書類管理方針書（例）
本方針書は、愛知県産材認証機構の認証制度における、あいち認証材と証明された
木材・木材製品（以下「認証材」という。）の供給に当たって必要となる分別管理の
方針を定めたものである。
１ 適用範囲
本方針書は、当社製材工場において、認証材を原料として製造する製材品の取扱
に当たって適用する。
２ 分別管理責任者
・分別管理を適切に行うため、○○○○○（氏名）を分別管理責任者とする。
・分別管理者は、認証材の適切な分別管理及びその実施状況の点検を、責任もって
行うものとする。
・認証材の入荷に当たっては、納品書等により認証材であるかそれ以外の木材であ
るかを確認する。
・認証材の保管に当たっては、認証材とそれ以外の木材が混在しないように、それ
ぞれの保管場所をテープや標識等により明示する。
・製材加工に当たっては、認証材とそれ以外の木材が混在しないように加工する。
・製材品の出荷に当たっては、認証材であることを確認の上、納品書に記載する。
・製材品の保管に当たっては、認証材を原料として製造した製材品と、それ以外の
木材を原料として製造した製材品が混在しないように、それぞれの保管場所をテ
ープや標識等により明示する。
３ 書類管理
・分別管理責任者は、認証材にかかる原木消費量及び製品生産量等を実績報告とし
て取りまとめる。
・認証材の入出荷、在庫に関する情報が把握できるよう管理簿を備え付け適切に記
載する。
・認証材に関わる関係書類は、５年間保管する。
